Uważaj na podejrzane SMS-y

Oszuści próbują wyłudzić pieniądze lub dane osobowe. Pamiętaj! Nie otwieraj nieznanych linków i nie wpłacaj pieniędzy na numer konta przekazywany w podejrzanych wiadomościach. Energia Polska nie przesyła linków do płatności w formie SMS. Informacje o płatnościach możesz znaleźć na swoim koncie e-BOK.

Główny Urząd Statystyczny ostrzega przed oszustami podszywającymi się pod GUS. Oszuści rozsyłają wiadomości o tytule „Obowiązek sprawozdawczy P-01” zawierające niebezpieczny załącznik, którego otworzenie powoduje zainfekowanie komputera oprogramowaniem typu „malware”.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Nowe zasady fakturowania zaczną obowiązywać już od 1 lutego 2026 r.

Przepisy dotyczące powszechnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i nowy obowiązek zostały wprowadzone ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. i zmienione ustawą z 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 r. poz. 1203).

PODSTAWOWE INFORMACJE

Krajowy System do e-Faktur - definicja

KSeF to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce.

Więcej informacji o Krajowym Systemie do e-Faktur można znaleźć na portalu https://ksef.podatki.gov.pl.

Szczegóły dotyczące rozliczenia JST oraz przetargów znajdują się w Podręczniku KSeF.

Podstawowe terminy wdrażenia KSeF

  • Od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe odbieranie faktur w KSeF dla wszystkich podatników posiadających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
  • Od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe wystawianie faktur przez podatników, którzy w 2024 r. osiągnęli wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł.*
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowe wystawianie faktur dla pozostałych przedsiębiorców.*

*Dotyczy, gdy łączna wartość sprzedaży podatnika w miesiącu przekroczy 10 000 zł.

Energia Polska Sp. z o. o. będzie zobowiązana do wystawiania i udostępniania faktur, w tym faktur korygujących, w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF od od 1 lutego 2026 r.

Wystawianie faktur przez Energię Polską po wdrożeniu KSeF

Od momentu uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur wszystkie faktury sprzedaży będą wystawiane przez Energię Polską Sp. z o.o. bezpośrednio w KSeF. Oznacza to, że każda faktura otrzyma unikalny numer identyfikujący ją w systemie Ministerstwa Finansów.

Dodatkowo, aby ułatwić dostęp do dokumentów, nadal będziemy przesyłać faktury składające się z:

  • wizualizacji faktury zaakceptowanej w Krajowym Systemie do e-Faktur; będą one dodatkowo zawierały powiązany numer KSeF oraz kod QR (umożliwiający weryfikację faktury). Z kolei w przypadku niedostępności KSeF, na fakturze mogą wystąpić dwa kody QR (tryb offline, awaryjny) lub jego brak (awaria całkowita, ogłoszona w środkach społecznego przekazu).
  • Informacji szczegółowych tzw. załącznika do faktury – bez zmian. Oznacza to, że Klienci będą otrzymywać fakturę przez KSeF (XML) oraz maila z Energii Polskiej (PDF).

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Czy faktury z KSeF będą nadal wysyłane e-mailem do klientów?

Tak. Choć faktura w formie urzędowej będzie dostępna w KSeF to dla wygody naszych klientów Energia Polska Sp. z o.o. będzie nadal wysyłać wizualizację faktury oraz niezbędny załącznik e‑mailem. Wizualizacja nie zastępuje faktury w KSeF, ale stanowi jej czytelną formę, która ułatwia przeglądanie i archiwizację dokumentów.

Czy wdrożenie KSeF wpływa na termin płatności faktury?

Nie, wprowadzenie KSeF nie wpływa na termin płatności faktury. Faktura jest doręczona w momencie przyjęcia jej w KSeF i od tego momentu obowiązuje ją termin płatności z umowy.

Czy po wdrożeniu KSeF będzie możliwość otrzymania duplikatu faktury?

Nie, fakturę wystawioną w KSEF uważa się za dostarczoną, dlatego też duplikaty nie będą już wystawiane. Obowiązkiem nabywcy jest logowanie do KSeF i pobieranie faktur.

Aby jednak ułatwić dostęp do dokumentów, nadal będziemy przesyłać Państwu faktury również mailowo.

 

Czy w związku z uruchomieniem KSeF potrzebuję aneksu do umowy?

Nie, Krajowy System e‑Faktur staje się obowiązkowym i ustawowym sposobem wystawiania oraz doręczania faktur. Jako wystawca jesteśmy zobowiązani dostosować się do ścieżki przesyłania faktur określonej przepisami — niezależnie od dotychczasowych ustaleń umownych.

Dla wygody Klientów nadal będziemy przesyłać wizualizacje faktur oraz załączniki e‑mailem, jednak to jedynie dodatkowa usługa informacyjna.

Czy powinienem podjąć jakieś działania jako odbiorca waszych faktur?

Prosimy o zweryfikowanie, czy Państwa dane, widniejące na obecnie wystawianych fakturach, są poprawne i kompletne oraz przygotowanie procesów wewnętrznych do nowych regulacji.

Z nami jesteś na bieżąco – informujemy sprawnie i rzetelnie o każdej zmianie, dbając o komfort oraz bezpieczeństwo naszych Klientów.

Zawsze na bieżąco

Zawsze bezpiecznie

Skontaktuj się z nami