Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Energia Polska Sp. z o.o. z o. o.

In diesem Dokument wird beschrieben, welche personenbezogenen Daten von Energia Polska Sp. z o.o. erfasst werden. z o. o. (im Folgenden: das Unternehmen/Administrator) und stellt außerdem die Art ihrer Nutzung und ihres Schutzes im Zusammenhang mit den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, vor vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).

1. Datenadministrator.

Der Administrator der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ist: Energia Polska Sp. z o.o. z o. o. mit Sitz in Breslau, al. Kasztanowa 5, 53-125 Breslau, KRS: 0000488523.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator.

Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden vom Administrator für folgende Zwecke verarbeitet:

a) Abschluss und Durchführung eines Vertrages über die Erbringung der vom Verwalter angebotenen Verkaufsdienstleistungen oder Ergreifen von Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrages. Zu diesem Zweck werden zusätzliche Daten zum Energie- bzw. Gasverbrauch beim VNB bzw. OSP eingeholt – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung);
b) Zusendung bestellter kommerzieller Informationen oder Nutzung der Direktvermarktung der angebotenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Strom oder Gas – basierend auf der Einwilligung des Kunden zur Verarbeitung personenbezogener Daten – Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe Und;
c) mögliche Feststellung und Verfolgung von Ansprüchen bzw. Abwehr von Ansprüchen, einschließlich Forderungsverkauf – Rechtsgrundlage, berechtigter Zweck des Verwalters, Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe f DSGVO;
d) Archivierung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere Steuervorschriften, Energierecht, Rechnungslegungsvorschriften, erforderlich ist – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe c (Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtung);
e) Durchführung aktueller oder zukünftiger Rekrutierungsprozesse – basierend auf der vom Kandidaten erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 6 Abschnitt 1 Buchstabe a DSGVO.

3. Datenempfänger

Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen nur weitergegeben:

a) Dritte, die Daten im eigenen Namen verarbeiten, darunter unter anderem: Betreiber von Verteilungsnetzen und Unternehmen, die Dienstleistungen für den Administrator erbringen, einschließlich Buchhaltung, Steuern, Rechtshilfe, Post, Kurier, Anbieter von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen;
b) Behörden oder Dritte, die solche Informationen auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage und im Einklang mit den Bestimmungen des geltenden Rechts anfordern.

4. Zeitraum der Verarbeitung der erfassten Daten:

Personenbezogene Daten werden zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet:

a) im Punkt 2 Buchstaben a, c, d für die Dauer der Vertragserfüllung und Erfüllung der dem Verwalter gesetzlich auferlegten Pflichten sowie für die Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung;
b) in Punkt 2 Buchstaben b, e, bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. Rechte der Personen, deren Daten verarbeitet werden

Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben unter anderem Anspruch auf:

a) das Recht, auf den Inhalt der Daten zuzugreifen, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, das Recht auf Datenübertragung und das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen;
b) das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Wenn davon ausgegangen wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder andere Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verstößt;
c) das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

6. Bedingungen für die Bereitstellung von Daten.

Bereitstellung von Daten im beschriebenen Umfang:

1) Punkt 2 Buchstaben a, c und d sind freiwillig, aber für den Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich und haben eine Rechtsgrundlage in den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs;
2) Punkt 2 Buchstaben b ist freiwillig, aber notwendig, wenn Sie aktuelle kommerzielle Informationen erhalten oder Direktmarketing für die angebotenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Strom oder Gas nutzen möchten;
3) Punkt 2 Buchstaben e ist freiwillig, aber notwendig, um am Einstellungsverfahren teilzunehmen.

Die aktuelle Version der Richtlinie vom Mai 2018 ist auch auf der Website http://www.energiapolska.com.pl in der Registerkarte „Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ verfügbar.